單一入口・依帳號顯示功能
今天優先處理
保留現行刷卡與缺憑證流程,只依角色整理各自需要處理的工作。
每筆只顯示目前狀態、負責人與下一步。
正在載入待辦…
老闆儀表板
老闆帳號直接進入本頁;主管可切換進來驗證畫面與數字,不需要第二個網址。
只顯示末四碼,不保存完整卡號或安全碼。
刷卡登記・單一入口
保留原本登記步驟;所有刷卡都會占用公司卡額度。
刷卡登記・沿用現行流程
依序完成刷卡類型、交易資料、金額與驗證,送出後建立刷卡紀錄。
刷卡登記・沿用現行流程
先預留卡片額度,實際付款時再由預約帶入當下刷卡。
只計算尚未完成、目前仍占用額度的預約。
尚未實際刷卡的預約會保留在這裡。
正在載入預約…
獨立登記・沿用現行流程
提交請款單時若無法提供正式憑證,請在這裡獨立登記。
與刷卡紀錄分開顯示及追蹤。
正在載入缺憑證紀錄…
缺憑證流程
查看獨立的缺憑證紀錄與審查狀態。
正在載入缺憑證紀錄…
同仁送出 → 後勤審核 → 財務點收完成
刷卡與缺憑依來源、憑證狀況及完成狀態分類,不再分散在多個版面。
正在載入紀錄…
付款案件
查看目前狀態、下一步與到期日。
正在載入案件…
分類通知
退回、即將到期、下一步與完成消息集中顯示。
正在載入通知…
後勤作業
查看本月使用額度;有權限的後勤或主管可執行清額度並留下原因。
正在載入額度…
參考資料
後勤可查看;同仁與主管可新增或修改參考匯率。
正在載入匯率…
主管設定
選擇固定角色後,系統會自動套用對應功能;不可逐項任意放大權限。
右側會顯示他目前可使用的全部功能。